Bạn nên ghi nhớ câu nói “của bền tại người” khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào . Máy photocopy cũng vậy, dù là loại có chất lượng tốt đến đâu cũng sẽ nhanh hỏng nếu chủ nhân của nó không biết cách sử dụng và bảo quản đúng . Một số cách bảo quản máy photocopy sẽ được cung cấp tới bạn nhằm mục đích giúp máy của bạn hoạt động tốt, hiệu quả và luôn bền theo thời gian .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 12 – cẩm nang học sửa máy Photocopy
Các máy photocopy sẽ phải tỏa ra lượng nhiệt càng lớn khi chúng có tốc độ càng cao, công suất càng nhanh . Do đó, chúng ta phải lựa chọn không gian chứa máy photocopy thật hợp lý, thích hợp . Chúng ta nên lựa chọn vị trí đặt máy đảm bảo được hai yếu tố là không gian thoáng mát và có không khí lưu thông . Bạn phải lưu ý rằng đừng đặt máy photocopy sát tường quá, hãy để nó cách xa tường một khoảng cách nhất định .
Drum còn được gọi với tên trống OPC vì bên ngoài được bao phủ bởi một lớp quang dẫn có chức năng giữ điện tích, tùy theo cường độ ánh sáng mà điện tích được xóa khác nhau, một lưu ý khi sửa chữa bộ phận này là không được để ánh sáng mặt trời chiếu vào. Với việc cọ xát liên tục với các bộ phận của máy, để đảm bảo cho chất lượng của các bản in, cứ từ 150.000-200.000 nên thay bộ phận này một lần.
Bộ phận nạp điện tích cho máy hay còn gọi là drum charge, nằm ở vị trí song song với bề mặt drum. Nguyên lý cung cấp điện tích là nhờ vào sự quay của drum và điện thế chạy qua dây charge. Lớp quang dẫn giúp duy trì các điện tích âm trên bề mặt cho dù trong môi trường tối.
Những vùng trên drum mà không dùng cho hình ảnh photocopy sẽ được ánh sáng từ đèn xóa chiếu vào. Điện tích tại những vùng này sẽ bị tiêu tan khi ánh sáng đèn này chiếu vào. Bên trong các hộp từ có các hạt rất nhỏ và có tính từ cao gọi là bột từ, bộ phận này đặt song song với drum sao cho mực đều nhất.
Đối với các máy tốc độ cao hộp từ là bộ phận không thể thiếu, chỉ có số ít máy không dùng từ.Hình ảnh từ drum trước khi chuyển qua giấy được giảm bớt điện tích bằng đèn pre tranfer bằng cường độ ánh sáng thấp. Trong bước chuyển ảnh này điện thế rất cao, từ 3-4Kav.
Sau đó giấy được đưa ra ngoài dễ dàng sau khi bộ phận cò tách không cho nó dính vào trống và đưa nó vào nơi sấy. Hộp gạt với thanh nhựa mềm sẽ gột hết các hạt mực thừa không được giấy hút lấy từ drum. Ở một số mẫu máy của nhiều hãng hiện nay đã gần như sử dụng 100% số mực mà không gây lãng phí nhờ vào bộ phận guồng mực được thiết kế thêm.
Tuyệt đối tránh bật, tắt máy photocopy liên tục, thời gian lý tưởng bật lại máy sau khi tắt là từ 10-15s . Bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng nếu như chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao khi các cửa máy đã được mở . Nếu trong nhiều ngày mà bạn không sử dụng máy photocopy thì nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện . Nhớ là đừng để các vật thể lạ như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông . Chúng ta sẽ bảo quản được chiếc máy photocopy của mình được lâu bền hơn khi chúng ta sử dụng các sản phẩm chính hãng . Bạn nên mua mực in có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng, và đặc biệt là trong thời gian sử dụng thì nên sử dụng cùng một loại mực . Chúng tôi khuyên bạn nên mua mực tại chính nơi bán máy photocopy cho mình . Hãy nhớ là giữ hộp mực ở nơi khô ráo và đừng tháo tem niêm phong trước khi sử dụng .
>>> Xem thêm : Sửa máy photocopy tại quận 1 – Khi máy photocopy hư hỏng cần làm gì?
